Glød Explorer søker kontorleder med sans for kvalitet og opplevelser

I år markerer vi 20 år med Glød, engasjement og ekte naturopplevelser i hjertet av Finnmark.

GLØD Explorer er en anerkjent aktør innen arktisk reiseliv, med spesialisering på skreddersydde opplevelser og ekspedisjoner for et internasjonalt high-end marked. Vår portefølje omfatter aktiviteter som terrengsykling, skiturer, trugeturer, kanopadling, nordlyssafari og kulinariske måltider i våre egne overnattingsfasiliteter – alt i tett samspill med den spektakulære naturen rundt oss.

Vi søker nå en strukturert og handlekraftig kontorleder som ønsker å være en del av vårt dedikerte team – og som deler vår visjon om å levere opplevelser i verdensklasse.

Hos oss får du være tett på gjesten og får være med å skape et smil i hjertet hos gjesten som reiser hjem.
Trygve Nygård, gründer og daglig leder i GLØD Explorer.

En sentral rolle i et sterkt fagmiljø

Som kontorleder hos GLØD Explorer vil du få en nøkkelrolle i den daglige driften av selskapet. Du blir en del av et tett og kompetent team bestående av seks personer: daglig leder, kontorleder, salgs- og markedsansvarlig, hovedguide, vertskap og kokk. I høysesongen teller vi totalt 14 ansatte.

Dine hovedoppgaver til være: 

• Ansvar for booking og gjestekontakt via e-post og telefon
• Drift og oppdatering av bookingsystemet Citybreak
• Fakturering og administrative oppgaver i samarbeid med regnskapsfører 
• Koordinering og dokumentasjon knyttet til miljøsertifisering og bærekraft
• Skreddersøm av turer og opplevelser for high-end segment
•  Samhandling med samarbeidspartnere og eksterne leverandører

Du vil i tillegg bidra i felles administrative oppgaver – alt fra vaktlisteplanlegging og arrangementer til praktiske oppgaver på anlegget. I blant kan det også bli aktuelt å bistå med guiding eller drift, avhengig av sesong og behov. Vi er et team som spiller hverandre gode – og alle er villige til å trå til der det trengs.

Hvem er du?
Vi søker en løsningsorientert og relasjonssterk lagspiller med høy grad av struktur og profesjonalitet. Du er opptatt av kvalitet i alle ledd, trives i et høyt tempo og evner å bevare roen og holde oversikt i perioder med høy belastning.


Vi ser gjerne at du:

• Har høyere utdanning innen økonomi og administrasjon, reiselvsledelse eller tilsvarende
• Er positiv og møter utfordringer med entusiasme
• Tåler stort arbeidspress og evner å håndtere krevende situasjoner
• Er ryddig og strukturert i arbeidsoppgavene
• Er endringsvillig og tar initiativ til løsninger når ting ikke fungerer optimalt
• Er serviceinnstilt og ser seg selv som en del av vertskapet hos GLØD Explorer
• Ønsker å bli en del av teamet og bidra til å skape unike opplevelser
• Har førekort klasse B

Det er en fordel om du også har: 

• Kjennskap til bookingsystemet Citybreak
• Kompetanse innen digital markedsføring og sosiale medier 
• Behersker flere språk enn norsk og engelsk. 

Vi tilbyr:

• En nøkkelrolle i et solid og veletablert selskap med videre vekstambisjoner 
• Moderne kontorfasiliteter i naturskjønne omgivelser ved Altaelva
• Konkurransedyktige lønnsbetingelser 
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Ekstra ferieuker i mai
• Fri telefon og medlemsskap på treningssenter 
• Fleksibel arbeidstid 
• Ukentlig "Fancy Friday" med ekstra god lunsj 
• Sosiale sammenkomster som rakfisklag og sesongavslutninger 
  

Ledelsen beskriver de ansatte som snille og gode mennesker som vil hverandre godt. De oppleves som arbeidsomme mennesker som tar ansvar og spiller hverandre god. 

Ønsker du å bli en del av GLØD Explorer?

Som kontorleder i GLØD Explorer får du en nøkkelrolle i driften av selskapet – med ansvar for struktur, systemer og gjestereiser, men også for det som kanskje betyr aller mest for oss: å ivareta fellesskapet og kulturen vi har bygd opp gjennom 20 år.

Vi søker en person som er like opptatt av kvalitet og presisjon som av menneskene rundt seg – og som har lyst til å være en del av et lite, sammensveiset team i en bedrift i utvikling. Vi håper du tar deg tid til å dele litt av deg selv – ikke bare som fagperson, men som menneske. Derfor ber vi deg i søknaden svare på noen spørsmål fra oss.
Hos oss er det viktig at du kjenner deg hjemme i både ansvaret og fellesskapet.

Søknadsfrist: 6.juli

Kreativ Industri bistår kun med markedsføringen av denne stillingen. For spørsmål om stillingen eller videre prosess, kontakt daglig leder Trygve Nygård, tlf.nr. 948 41 248. Alle henvendelser behandles konfidensielt.

https://www.glodexplorer.no