- Når arbeidsdagen er ferdig, kan jeg ofte tenke "Hva jeg har vært med på i dag!"

Setningen kommer fra administrasjonsmedarbeider, økonomiansvarlig og medhjelper på eiendomsmegling, Karin S. Bakken. 

Bakken er en av tre administrative medarbeidere i Advokatfirmaet Hegg & Co AS. I løpet av året skal to av hennes kolleger gå av med pensjon, og en unik mulighet byr seg. Bedriften søker derfor etter regnskaps- / administrasjonsmedarbeidere i Alta og Vadsø.

- Vi søker i utgangspunktet etter to administrative ressurser. Men regnskapsmedarbeideren vil nok jobbe mer med utarbeidelse av boregnskap, skattemeldinger og behandling av lønnskrav i konkurs, forteller daglig leder Andreas Hegg.

(For tradisjonell utlysningstekst, bla nedover i artikkelen.)

TRE KONTORER: Advokatfirmaet Hegg & Co AS holder blant annet til i Kunnskapsparken i Alta, og består av fire (snart fem) advokater. (Foto: Árvu)

Mange hatter

Den administrative gruppen jobber i stor grad med å tilrettelegge for det daglige arbeidet på advokatkontoret. Dette innebærer å være advokatenes viktigste støttespiller i oppdrag ved å bistå med ulike administrative oppgaver.

Karin S. Bakken har, og har hatt, mange hatter i løpet av sine fem år i firmaet.

- Dette er en spennende  og ekstremt variert jobb. Man vet aldri hva dagen bringer og du er i kontakt med mennesker fra alle samfunnslag. Man lærer mye, og det er fart og spenning, slår Bakken fast.

- Du rekker i alle fall ikke å bli lei av rutinearbeid, legger hun til. 

VARIERTE DAGER: Karin S. Bakken søker nye kolleger til å utgjøre administrasjonen i Finnmarks største advokatkontor.

Advokatfirmaet Hegg & Co AS teller i dag åtte ansatte, som er fordelt i Alta, Vadsø og Tana. Den nye administrasjonsmedarbeideren vil sitte på forkontoret i Kunnskapsparken i Alta, mens den nye regnskaps- og administrasjonsmedarbeideren kan søke seg til Vadsø eller Alta. 

Må like system og rutiner  

Når det kommer til bakgrunn, er Andreas Hegg åpen for kandidater med utdanning eller erfaring knyttet til økonomi eller administrasjon. De viktigste egenskapene til vår nye medarbeider er å ha gode rutiner og system, selv under tidspress. 

- I vår bransje handler det om presisjon. Vi jobber opp mot frister og du må tåle å bli avbrutt og sjonglere henvendelser fra ulike hold, forteller Hegg. 

- Jeg gleder meg til å gå på jobb for å løse problemstillinger, sammen med teamet. Dette er en arbeidsplass hvor du ofte vil være litt utenfor komfortsonen og får utfordra deg selv faglig. Det holder deg sharp, melder Hegg avslutningsvis. 

Advokatfirmaet Hegg & Co AS søker: 

100 % stilling regnskaps- og administrasjonsmedarbeider (Alta eller Vadsø)

100 % stilling administrasjonsmedarbeider (Alta)

Slik kan se en arbeidsdag se ut for medarbeidere i administrasjonen:

• Betjene sentralbord og resepsjon
• Posthåndtering og arkivering
• Klient- og saksopprettelser
• Transkribering, utforming av dokumenter og oversettelsesarbeid
• Fakturering og mindre regnskapsoppgaver
• Bistå bobestyrer med konkurs- og dødsbobehandling
• Lage salgsoppgaver og gjennomføre visninger
• Bestilling av rekvisita og reiser
• Videreutvikle og forbedre interne administrative systemer
• Forefallende arbeid knyttet til drift av kontor og lokaler.

Ønskede kvalifikasjoner:

• Utdanning og/eller arbeidserfaring knyttet til administrasjon/økonomi, eller lignende
• Erfaring fra regnskapsarbeid og/eller eiendomsmegling er en fordel
• Gode datakunnskaper
• Solid muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Ønskede personlige egenskaper:

• Nøyaktig og systematisk
• Effektiv med god gjennomføringsevne
• Ansvarlig, selvstendig og løsningsorientert
• Imøtekommende og samarbeidsorientert

Søknadsfrist: Onsdag 31. mai

For nærmere informasjon om stillingen, kontakt daglig leder Andreas Hegg (975 20 920 / andreas@advokathegg.no) eller ansvarlig rekrutterer Merete Reginiussen i Kreativ Industri (909 12 104 / merete@kreativindustri.no)  

Advokatfirmaet Hegg & Co AS har kontorer i Alta, Tana og Vadsø. Vi er for tiden åtte medarbeidere, hvorav fire er advokater. Våre klienter omfatter alt fra privatpersoner til næringslivskunder og offentlige oppdragsgivere, noe som innebærer at vi jobber med mange ulike og spennende saker. Vi fokuserer på rask oppfølging, tilgjengelighet og kvalitet på det vi leverer.